Скачать чистый бланк 2 ндфл. Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом

Справка 2-НДФЛ - это форма, по которой отчитываются работодатели (организации или индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты) за налоги, начисленные на доходы физических лиц (сокращенно НДФЛ). Эти доходы работодатели выплачивают своим сотрудникам в течение года (налогового периода) ввиде зарплаты, разного рода компенсаций, материальной помощи и т.д.

Скачать образец бланка справка 2НДФЛ:

Отчет по форме 2-НДФЛ следует подать в налоговую инспекцию по месту своего учета не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Однако в некоторых случаях подать в налоговую форму № 2-НДФЛ необходимо не позднее одного месяца со дня получения физлицом дохода. Сделать это нужно, если:

невозможно удержать налог с доходов сотрудника, например когда доход был им получен в натуральной форме;

если срок, в течение которого налог может быть удержан, превышает 12 месяцев.

Данные правила установлены пунктом 5 статьи 226 Налогового кодекса.

Представить в инспекцию справку 2-НДФЛ можно в двух видах:

на бумажном бланке. Если численость организации составляет мение 10 человек.

на дискете (в электронном виде). Если в организации болие 10 человек.

Бланки можно либо приобрести в магазине, либо самостоятельно распечатать на принтере. Заполняется справка на пишущей машинке или рукописным текстом разборчивым почерком. В том случае, если в какие-либо разделы (пункты) данные не вносятся, то прочерки в незаполненных полях не ставятся – это категорически запрещено.

Справка формы 2-НДФЛ состоит из 5 разделов:

в разделе 1 указываются сведения о налоговом агенте – наименование, ИНН и т.д.

в разделе 2 указываются данные о физическом лице – получателе дохода.

в разделе 3 заполняются все суммы и коды полученных в данном налоговом периоде доходов и налоговых вычетов. В этом разделе также указывается ставка налога по данным доходам.

в разделе 4 указываются налоговые вычеты.

в разделе 5 указываются суммы выплаченных доходов и исчисленных и удержанных налогов в целом за отчетный год.

Справка 2-НДФЛ составляется отдельно по доходам, облагаемым по разным ставкам. Если работодатель в течение налогового периода производил сотруднику выплаты доходов, облагаемым по разным ставкам, то по окончании налогового периода он предоставляет в инспекцию несколько справок – по каждой ставке отдельно.

Удержание налога производится из средств, выплачиваемых физическому лицу. Сумма удержанного налога не может превышать 50% суммы выплаты.

Скачать другие бланки на нашем сайте:

Доверенность на авто	Резюме	Справка 2-НДФЛ	Гостиничный бланк

2-НДФЛ за год с 01.01.2019 может выглядеть по-разному в зависимости от того, для кого вы ее составляете: для налоговой или для работника. Как правильно оформить справку 2-НДФЛ для ФНС? Какие нюансы следует учесть при составлении справки сотруднику? В какие сроки следует представить формуляр фискалам? Что будет, если отказать работнику в выдаче справки 2-НДФЛ? В статье мы рассмотрим эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения формы для ИФНС.

Общие сведения о документе: назначение и срок сдачи

Справка 2-НДФЛ нужна для информирования ФНС и налогоплательщиков о перечисленных налоговыми агентами выплатах, облагаемых НДФЛ, в пользу физлиц:

работников;
подрядчиков;
получателей дивидендов.

На каждого получателя выплат оформляется отдельная справка 2-НДФЛ. Поэтому при непредставлении справки на любого сотрудника на налогового агента будет наложен штраф в 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме того, при обнаружении в какой-либо справке недостоверных данных ИФНС вправе оштрафовать его на 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ). При большом штате фирмы и массовом непредставлении справок либо передаче справок с ошибками финансовый удар по бизнесу, обусловленный санкциями ФНС, может быть заметным.

Новая форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Начиная с отчетной кампании за 2018 год, формуляр следует оформлять на этом обновленном бланке, который вводится в действие с 01.01.2019. Важный нюанс: бланков теперь два — один для сведений, подаваемых в налоговую, второй — для справки, выдаваемой физлицу.

Ознакомиться с изменениями 2-НДФЛ вы можете .

Справки в ИФНС нужно сдавать двух видов:

1. Как справки, отражающие все доходы, вне зависимости от того, удержан с них НДФЛ или нет. В справке при этом указывается признак 1.

2. Как справки, отражающие отдельно те доходы, по которым НДФЛ не удержан. В справке указывается признак 2.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ для ФНС можно скачать по ссылке ниже.

Таким образом, потенциал для появления штрафных санкций вырастает вдвое.

Узнать больше о соответствующих штрафных санкциях вы можете из этой статьи .

Изучим подробнее основные нюансы применения документа, а также то, как правильно заполнить 2-НДФЛ за год.

Выдача справки по запросу физлица: нюансы

Налоговый агент обязан во внеочередном порядке сформировать справку 2-НДФЛ по запросу получателя дохода, выплаченного агентом (п. 3 ст. 230 НК РФ). Документ должен быть выдан человеку в течение 3 дней после поступления письменного запроса от него и обязательно при увольнении (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Как правило, справка 2-НДФЛ используется получателем дохода:

для оформления вычета;
получения кредита;
оформления визы для въезда в другое государство.

Во всех указанных случаях нужно подтвердить доход человека, и справка 2-НДФЛ — один из самых достоверных источников для этого.

С января 2019 года формировать справку 2-НДФЛ для сотрудников необходимо на обновленном бланке. Утвержден он тем же приказом ФНС от 02.10.2018. Обновленный формуляр претерпел технические или незначительные корректировки, например, теперь отсутствует поле для номера справки.

Отметим, что законодательство не устанавливает предельное количество лет, предшествующих требованию о выдаче справки 2-НДФЛ, за которые работник вправе запросить рассматриваемый документ. Оформлена может быть справка 2-НДФЛ за годы, прошедшие с даты приема человека на работу и до момента запроса справки, без ограничения по давности запроса.

Отказ в выдаче справки может привести к неприятным последствиям для предприятия.

Отказ в оформлении 2-НДФЛ работодателем: последствия

Если работодатель не выдаст заявителю справку в установленный срок, то при направлении вторым жалобы в Роструд в отношении работодателя могут быть инициированы санкции по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа в размере:

1 000-5 000 руб. на должностных лиц, ИП;
30 000-50 000 руб. на работодателя как на юрлицо.

При повторном нарушении к работодателю могут быть применены более жесткие санкции (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ) в виде:

штрафа в размере 10 000-20 000 руб. или дисквалификации на 1-3 года (для должностных лиц);
штрафа 10 000-20 000 руб. для ИП;
штрафа 50 000-70 000 руб. для юрлиц.

Правда, указанные санкции применимы, только если заявитель — действующий работник (положения ст. 62 ТК РФ, устанавливающие срок представления 2-НДФЛ, не распространяются на уволенных работников). Но если работодатель откажется давать справку бывшему сотруднику, Роструд вправе применить к фирме санкции на основании ст. 5.39 КоАП РФ за непредставление данных по законному запросу. Тогда возможен штраф в размере 5 000-10 000 руб. на должностное лицо.

Бланк 2-НДФЛ, выдаваемый физлицу, практически не изменился. Основные интересующие ФНС типы данных, которые отражаются в справке 2-НДФЛ за год, — о доходах физлица и личности получателя. Изучим особенности их указания в документе.

Как правильно заполнить графы справки в отношении доходов

В справке 2-НДФЛ фиксируются только те доходы, которые фактически выплачены агентом физическому лицу. Если они только начислены, вносить сведения о них в справку не нужно (в отличие от другого важнейшего отчетного документа — формы 6-НДФЛ, в которой отражаются и начисленные, и выплаченные доходы).

На практике расхождения между фактическими (по 2-НДФЛ) и начисленными (по 6-НДФЛ) доходами могут свидетельствовать, что у фирмы есть задолженность по зарплате. ФНС может уведомить об этом опять же Роструд и правоохранительные органы, которые получат право применить к работодателю предусмотренные законом санкции.

Узнать больше о таких санкциях вы можете по ссылке .

Сведения о доходах отражаются в справке с помощью кодов по перечню, утвержденному приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Например, у зарплаты по трудовому договору код 2000. Аналогично приводятся коды по налоговым вычетам, если они применялись для уменьшения НДФЛ в течение отчетного периода.

Перечень кодов доходов см. в статье «Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.)».

Наиболее ценный для ФНС вид сведений в справке 2-НДФЛ — те, что имеют отношение к личности физлица-налогоплательщика и характеризуют его доходы. Рассмотрим, каким образом данные сведения раскрываются в документе.

Указываем сведения о физлице: нюансы

При отражении сведений о физлице-налогоплательщике в отчете 2-НДФЛ за год нужно иметь в виду, что:

1. Если получатель дохода — иностранец без российского ИНН, то соответствующее поле справки не заполняется. А Ф.И.О. допускается заполнять буквами латинского алфавита.

2. Для поля «Статус плательщика» предусмотрены разные коды для очень похожих по существу статусов. Важно применить корректный код, в том числе:

1, если налогоплательщик — налоговый резидент РФ (вне зависимости от гражданства);
2, если плательщик не имеет статуса резидента (при любом гражданстве);
3, если плательщик — высококвалифицированный работник в статусе нерезидента;
4, если человек — участник программы переселения в статусе нерезидента;
5, если человек — иностранец-нерезидент, получивший убежище;
6, если человек — иностранец, работающий по патенту (резидент или нерезидент).

Таким образом, если, к примеру, человек участвует в программе переселения либо получил убежище и стал резидентом, то в справке 2-НДФЛ проставляется код 1.

Гражданство налогоплательщика прописывается с применением кода по ОКСМ (постановление Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст). Отметка о виде документа, подтверждающего личность плательщика, ставится с использованием кода по приложению 1 к порядку, введенному приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Код субъекта РФ, где проживает плательщик, определяется в целях указания в справке по приложению 2 к данному порядку.

Как в справке 2-НДФЛ отражаются доходы

При указании сведений о доходах физлица следует иметь в виду, что:

1. Заполняется столько разделов 2 и приложений к справке, сколько разновидностей ставок было применено при исчислении НДФЛ. Содержание выплат значения не имеет: если, например, человек получил зарплату и дивиденды по ставке 13%, то сведения о тех и других доходах фиксируются в одном разделе. Доходы суммируются также только те, что облагаются одинаковой ставкой (вне зависимости от сущности таких доходов).

2. При указании дохода в справке отражается его код в соответствии с приложением 1 к приказу № ММВ-7-11/387. При указании вычетов также используется код — по приложению 2 к приказу № ММВ-7-11/387.

3. Сумма вычета, приведенная в разделе 3 справки, не должна превышать величину дохода, по которому применен вычет.

Коды по всем вычетам следует искать в приложении 2 к приказу № ММВ-7-11/387.

Есть еще ряд важных, вне зависимости от содержания формы, нюансов ее заполнения. Изучим их и ознакомимся с примером заполнения 2-НДФЛ за год.

Как выглядит пример отчета 2-НДФЛ и на что еще обратить внимание заполняющему

При работе со справкой 2-НДФЛ также нужно учитывать, что:

1. Во всех числовых полях, в которых нет необходимости (возможности) отражать какие-либо суммовые показатели, проставляется 0.

2. В случае если данные, вносимые в справку, не помещаются на 1 странице, надо сделать необходимое количество дополнительных экземпляров справки. На практике это может потребоваться, если нужно, к примеру, указать данные по разным ставкам НДФЛ.

На каждом из экземпляров справки в верхней части должны быть указаны:

номера страниц (по порядку);
ИНН и КПП.

3. Если справка аннулирующая, в ней указываются:

все сведения, кроме тех, что приводятся в разделах 2,3 и приложении;
номер аннулируемой справки и дата представления аннулирующей;
номер корректировки 99.

4. Если справка корректировочная, в ней указываются:

номер корректируемой справки и дата представления корректировочной;
номер справки на единицу больше, чем номер, указанный в исходной (либо в предыдущей корректировочной).

В электронном виде справка представляется, если количество получателей дохода от налогового агента в отчетном периоде составило 25 человек и больше (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Если вам интересно на практике ознакомиться с заполнением справки 2-НДФЛ за год, которая выается работнику, образец готового документа вы можете скачать по ссылке ниже.

Итоги

Документ 2-НДФЛ обязательно сдается налоговым агентом в ИФНС по итогам года, по запросу выдается работникам (в том числе бывшим). То, как выглядит справка 2-НДФЛ за год, зависит от количества ставок по НДФЛ, примененных при налогообложении дохода, и общего объема данных, отражаемых в документе. Может потребоваться представить несколько листов отчета (впоследствии, возможно, еще и корректировочные или аннулирующие справки).

В рамках главы 23 НК РФ «Налог на доходы физических лиц» налоговые агенты обязаны с выплат физическим лицам удержать, перечислить налог, а по итогам года и отчитаться по налогу на доходы физических лиц.

Утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015г. №ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронном виде».

Образец заполнения справки 2-НДФЛ в 2017-2018 году

На данный момент ФНС России опубликован проект приказа «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 г. №ММ-7-11/485@), согласно которому справки 2-НДФЛ начиная с 2018 г. должны быть представлены по новой форме. Справки за 2017 г. также должны быть представлены по новой форме.

Порядок заполнения 2-НДФЛ в 2017-2018 году

В заголовке указывается:

период, за который справка подается;
номер справки;
дата справки;
признак;
номер корректировки: в первичной справке указывается «00», при составлении корректирующей справки указывается «01», «02» и т.д.
код налогового органа.

В разделе 1 «Данные о налоговом агенте» отражается:

код ОКТМО; указывается код муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации. Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и иные лица, занимающиеся частной практикой и признаваемые налоговыми агентами, указывают код по месту жительства. ИП - налоговые агенты, применяющие ЕНВД или патентную систему налогообложения, указывают код ОКТМО по месту учета ИП в связи с осуществлением такой деятельности;
номер телефона;
ИНН, КПП, наименование налогового агента.

Согласно проекта приказа «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 г. №ММ-7-11/485@), в справке 2-НДФЛ появилось новое поле: Форма реорганизации (ликвидации) (код) , в котором проставляется необходимый код:

1 - преобразование;
2 - слияние;
3 - разделение;
5 - присоединение;
6 - разделение с одновременным присоединением;
0 - ликвидация;
и указывается ИНН/КПП реорганизованной организации.

В разделе 2 «Данные о физическом лице - получателе дохода» отражаются следующие данные:

ИНН в РФ;
ИНН в стране гражданства;
фамилия, имя, отчество;
статус налогоплательщика;

Цифра 1 - налогоплательщик налоговый резидент РФ;
Цифра 2 - налогоплательщик не является налоговым резидентом РФ;
Цифра 3 - налогоплательщик - высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом РФ;
Цифра 4 - налогоплательщик участник Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом не является налоговым резидентом РФ;
Цифра 5 - налогоплательщик - иностранный гражданин (лицо без гражданства) признан беженцем или получивший временное убежище на территории РФ, не является налоговым резидентом РФ;
Цифра 6 - налогоплательщик - иностранный гражданин, осуществляет трудовую деятельность по найму в РФ на основании патента.

дата рождения;
гражданство (код страны);
код документа, удостоверяющего личность, серия и номер.

В проекте приказа данные о месте жительства физического лица исключены.

В разделе 3 «Доходы, облагаемые по ставке …%» указываются все доходы в пользу физического лица, облагаемые налогом на доходы физических лиц по выбранной ставке. Доходы отражаются с разбивкой по месяцам, по виду дохода.

С 2018 г. планируется «Код дохода» дополнить следующими кодами:

2013 - Сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
2014 - Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
2611 - Сумма списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации;
3021 - Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях.

«Код вычета» дополнится кодом 619 - Сумма положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.

Данные изменения вносятся в приказ ФНС России от 10.09.2015 г. №ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

В разделе 4 « Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты» отражаются соответствующие налоговые вычеты. Из этого раздела с 2018 г. исключены инвестиционные вычеты.

Если сотрудник решил воспользоваться социальным или имущественным вычетом у работодателя, он может предоставить уведомление, полученное в ИФНС, тогда в 4 разделе будут указаны номер, дата уведомления и код ИФНС, выдавшей уведомление.

В разделе 5 «Общие суммы дохода и налога» отражаются:

общая сумма дохода;
сумма налога исчисленная;
сумма фиксированных авансовых платежей;
сумма налога удержанная;
сумма налога перечисленная;
сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом;
сумма налога, не удержанная налоговым агентом.

Если физическим лицом уплачивались фиксированные авансовые платежи, то необходимо также указать: номер, дату уведомления, подтверждающего право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи и код ИФНС, выдавшей уведомление.

В поле «Налоговый агент» указывается цифра:

1 - справка представляется налоговым агентом;
2 - справка представляется уполномоченным представителем.

С 2018 г. справку может представить правопреемник налогового агента.

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2017 год

Для справок 2-НДФЛ предусмотрен срок сдачи:

если признак «1» - до 2 апреля 2018 года, в ситуациях, когда налог был удержан (ст.230 НК РФ);
если признак «2» - до 1 марта 2018 года; в ситуациях, когда НДФЛ не было возможности удержать (п.5 ст.226 НК РФ).

При реорганизации или ликвидации организации, справки 2-НДФЛ должны быть сданы до внесения сведений в единый государственный реестр (письмо ФНС России от 27.11.2015г. №БС-4-11/20731@).

Какие предусмотрены штрафы за нарушения?

В случае увольнения сотрудника, справка должна быть выдана в последний рабочий день.

Также с ноября 2017 г. в Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц на сайте ФНС России появилась возможность не только просмотреть справку 2-НДФЛ, но и скачать её, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России.

Надо ли сдавать нулевой отчет 2-НДФЛ?

Согласно пункту 2 статьи 230 НК РФ, налоговые агенты представляют в налоговый орган сведения о суммах дохода физического лица, а также суммах налога исчисленного, удержанного и перечисленного. В случае, когда у физического лица не возникает дохода, соответственно и нет налога на доходы физических лиц - нулевой 2-НДФЛ не сдается.

В данном случае некоторые налоговые инспекции на местах просят написать письмо, что заработная плата не начисляется, но в НК РФ нет такого требования.

С 10 февраля 2018 нужно применять новую форму 2-НДФЛ. Изменения закреплены в приказе ФНС России от 17.01.18 № ММВ-7-11/19@ . Узнайте, что поменялось в справке 2-НДФЛ, так как отчитываться за 2017 год придется уже по новой форме.

Что изменилось в 2-НДФЛ

1. Появились новые поля «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации».

Эти поля заполняют только компании, ставшие правопреемниками реорганизованных юридических лиц. Значения для заполнения формы реорганизации:

0 – ликвидация;

1 – преобразование;

2 – слияние;

3 – разделение;

5 – соединение;

6 – разделение с одновременным соединением;

2. Уточнено поле «Налоговый агент» в Разделе 5:

1 – указывают налоговые агенты и их правопреемники;

2 – указывают представители налоговых агентов и правопреемников.

3. Представители налоговых агентов, кроме названия документа о подтверждении их полномочий, должны прописать реквизиты данного документа.

4. Изменился штрихкод;

5. Из Раздела 2 убрали поле «Адрес места жительства в Российской Федерации», «Код страны проживания» и «Адрес».

6. Из названия Раздела 4 убрали упоминание об инвестиционных вычетах. Больше их указывать не нужно.

7. Предоставить 2-НДФЛ на флэшке, дискете или диске теперь нельзя. Отчет сдавайте в или бумажном виде.

Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2017 год

Сдать 2-НДФЛ с признаком 1 за 2017 год нужно не позднее 2 апреля, а с признаком 2 – до 1 марта включительно. За нарушение сроков сдачи организацию или ИП могут оштрафовать на 200 рублей за каждый отчет. Директору могут назначить дополнительный штраф в размере от 300 до 500 рублей. Подробно о том,

Справка по форме 2-НДФЛ является многофункциональным документом. Основные его назначения:

Информирование ФНС о суммах НДФЛ, удержанного в рамках налогового агентирования. В этом случае справка заполняется раз в год за истекший период и предоставляется в ФНС в следующем за истекшим году не позже 1 апреля.
Предоставление данных о суммах доходов и удержаний по физлицу различным заинтересованным пользователям: госорганам (например, в целях оформления социальных пособий), банкам (например, для подтверждения дохода при согласовании кредита) и т. п. В этой связи справку 2-НДФЛ бухгалтерия должна выдавать по письменному требованию физлица-сотрудника столько раз в году, сколько он с таким требованием обратился.

ВАЖНО! Справка может быть выдана в том числе для получения физлицом самостоятельно оформляемого налогового вычета. В этом случае предприятие выдает 2-НДФЛ (по запросу), а физлицо уже предоставляет документ в свою ИФНС. Делается это тоже по необходимости столько раз в году, сколько нужно физлицу.

Когда надлежит уведомить ФНС о том, что НДФЛ фактически не удержан у источника, смотрите .

Введена ли новая форма 2-НДФЛ в 2019 году?

В 2019 году форма 2-НДФЛ, начиная с отчетности за 2018 год, претерпела существенные изменения. Основное нововведение заключается в том, что налоговикам и сотрудникам справки оформляются на разных бланках:

Форма, сдаваемая в ФНС имеет совершенно другую структуру по сравнению с действующим бланком. Она содержит всего 3 раздела, вместо привычных 5 и состоит из основного листа, имеющего формат титульника у любой декларации, и приложения, в котором отображаются сведения о доходах работника в помесячной разбивке.
Форма, выдаваемая работникам, изменения претерпела в основном технические. Например, удалены некоторые поля.

Справка по форме 2-НДФЛ — где скачать образец

Бланк формы 2-НДФЛ за 2018 год можно скачать на нашем сайте:

Бланк, сдаваемый в ИФНС:

2. Бланк, выдаваемый сотруднику:

Образец заполнения формуляра также можно скачать:

Кроме того, с нюансами формирования 2-НДФЛ поможет разобраться наша рубрика «Справка 2-НДФЛ» .

Как заполнить реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ?

Реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ формируется, если справки сдаются в ИФНС на бумаге или в электронном виде на диске или флеш-накопителе.

Напомним, что если общее количество лиц, в отношении которых выполнялись функции налогового агентирования, превышает 25 человек, то отчетность следует подавать только по ТКС. Реестр сведений о доходах в данном случае формирует ФНС.

Форма и порядок предоставления реестра утверждены приказом МНС РФ от 02.08.2018 № ММВ-7-11/566@. Реестр представляет собой сводную таблицу, содержащую информацию:

о предоставляемых справках по номерам;
Ф. И. О. и дате рождения человека, которому уплачивался доход по каждой справке.

Поэтому самым простым алгоритмом формирования реестра вручную будет такой:

подготовить справки по всем, кому производились выплаты;
пронумеровать справки;
заполнить шапку реестра;
внести в таблицу необходимые данные из справок в порядке нумерации.

Образец реестра можно найти здесь:

Итоги

Форма 2-НДФЛ в 2019 году оформляется на 2-х бланках: новом для ФНС и претерпевшем технические изменения для работников. К справкам, сдаваемым в бумажной форме или в электронном виде, дополнительно следует оформить реестр сведений о лицах, по которым эти справки составлены.