Как выписать счет фактуру в 1с 7.7. Сторно НДС с аванса

29.09.2017 |

Внешняя печатная форма Счёт Фактуры с изменениями 981 от 19.08.2017 для 1С 7.7 Торговля и склад 9.2 (внешняя печатная форма)

Данная внешняя печатная форма включает изменения постановления Правительства Российской Федерации 19 августа 2017 г. № 981.
С 1 октября 2017 все организации обязаны использовать новую форму счет-фактуры.

В счете-фактуре и корректировочном счете-фактуре появились новые колонки. В форму счета-фактуры вводится обязательная графа 1а. По ней отражается код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Эти данные указывают только в отношении товаров, вывезенных из России на территорию государства - члена ЕАЭС. Если таких товаров нет, в новой графе нужно проставить прочерк.

Одновременно меняется порядок заполнения графы 11, которая сейчас используется для номера таможенной декларации. Данную графу заполняют по товарам, страной происхождения которых не является РФ. С 1 октября в графе 11 вместо номера таможенной декларации нужно ставить регистрационный номер этой декларации. Эти номера различаются.

Меняется порядок указания в счетах-фактурах юридического адреса. С 1 октября в строках 2а и 6а нужно будет проставлять полный юридический адрес с почтовым индексом, который указан в выписке из ЕГРЮЛ. Использование данных об адресе из учредительных документов будет считаться ошибкой.

Другим нововведением является то, что в корректировочных счетах-фактурах с октября можно будет указывать дополнительную информацию, в том числе реквизиты первичного документа, при условии сохранения формы корректировочного счета-фактуры. Такую информацию разрешается вносить в дополнительные строки и графы.

Также дополняется строка 8 счетов-фактур и строка 5 корректировочных счетов-фактур. В них с 1 июля 2017 года указывают идентификатор государственного контракта. С 1 октября строка дополнится отметкой о том, что она заполняется только при наличии идентификатора контракта/соглашения.

Учитывая, что ТиС у многих переписана в диапазоне от чуть-чуть до почти полностью, ее обновление может занять довольно много времени. И затевать его ради одной строчки в печатной форме - не самый лучший вариант. А печатать счета-фактуры по новой форме надо уже с 1 октября.

Порядок установки: Скаченные файлы SF981.ERT и SF981.EFD копируем в каталог базы в папку /Extforms/Prnforms/. Заходим в программу в режиме 1С:Предприятие. Открываем меню Сервис-Регистрация внешних печатных форм. Выбираем документ: Счет-фактура выданный. Нажимаем кнопку Изменить-Внести в список-выбираем там файл SF981.ERT

После этого в документе Счет-фактура выданный появится дополнительная печатная форма.

Скачать файлы

Счёт Фактура 981 Торговля и склад 9.2 (46.5 kB)

Описатель для Счёт Фактура 981 Торговля и склад 9.2 (81 b) Ert File Description - описание внешнего отчета(обработки). Обычный текстовый файл, читается (понимается) неткоторыми стандартными обработками типовых конфигураций.

Во внешних отчетах вместе с файлами с расширением.ert могут быть файлы с аналогичными наименованиями, но расширением.efd

Начиная с 1-го квартала 2015 перевыставление счетов-фактур от своего имени (агентские операции) требуется отражать в Журнале полученных и выставленных счетов-фактур (постановление Правительства от 26 декабря 2011 г. № 1137). Чаще всего это встречается при перевыставлении покупателям транспортных услуг сторонних организаций.

Сведения из Журнала требуется представлять в разделах 10 и 11 Декларации НДС («Сведения из журнала учета полученных /выставленных счетов-фактур …») в том числе и в электронном виде.

Это требование реализовано в типовой редакции «1С Бухгалтерия 7.7». Однако на практике заполнение Журнала вызывают сложности, ввиду отсутствия внятных инструкций и неочевидности порядка действий, и дойти до решения «методом тыка» затруднительно. Отвечая на постоянно возникающие вопросы пользователей, я решил оформить алгоритм действий в этой статье.

1. Для начала требуется установить признак товара (услуги) на комиссии. То есть все товары (услуги), на которые будут перевыставляться счета-фактуры должны иметь тип «Товар» с признаком «На комиссии».

Обратите внимание. Даже если мы перевыставляем с/ф на услуги - тип номенклатуры задается именно таким образом "Товар/На комиссии". Таки образом мы условно "приходуем" услугу, а затем "отгружаем" ее.

2. Оформляем входящий Счет-фактуру. При оформлении обязательно задать вид операции «Поступление на комиссию»

3. Оформление Счета-фактуры покупателю.

Здесь обязательно выбрать вид операции «Реализация комиссионером».

После этого поставить галочку «Выставлен» и указать дату выставления.

4. На второй закладке «Табличная часть» требуется заполнить табличную часть товарами услугами. При добавлении в табличную часть тнашего товара - «Товар на комиссии» автоматически заполняется поле Тип товара-«На комиссии». После этого требуется подобрать входящий счет-фактуру, по которой был оприходован товар/услуга.

По нажатии кнопки выбора в поле «Счет-фактура комитента» открывается журнал входящих счетов-фактур для товаров на комиссии, в котором выбираем требуемый с/ф.

Выбираем требуемый входящий счет-фактуру и проводим документ.

5. Сформируем Журнал за требуемый квартал - меню Отчеты\Журнал счетов-фактур по Постановлению 1137.

На представленном фрагменте Журнала видно, что выставленный С-Ф выведен в строке верхней таблицы «Часть 1», а полученный в нижней «Часть 2».

6. Заполним раздел 10 Декларации НДС. Отчеты\Регламентированные отчеты\ в списке требуемого картала выбираем Декларация НДС.

Заполнение производится по кнопке «Заполнить»

11-й раздел Декларации заполняется аналогично.

В предлагаемой статье рассмотрены особенности ведения книги покупок и книги продаж на примере типовых конфигураций "1С:Бухгалтерия", "Комплексная конфигурация" системы программ "1С:Предприятие 7.7". Статья подготовлена экспертом-консультантом Учебного центра "ВДГБ" (Все Для ГлавБуха), Н.Г. Гайдаровой-Озерковой.

Учет счетов-фактур выданных в "1С:Бухгалтерии"

Ведение книги продаж

Оформляя реализацию, организации, ведущие хозяйственную деятельность должны в пятидневный срок с момента реализации товаров, работ, услуг выписать счет-фактуру в 2-х экземплярах (один передается покупателю).

для выписки счета-фактуры в типовой конфигурации имеется документ счет-фактура, который может быть введен на основании документа реализации (товаров, р абот, услуг). для этого необходимо в журнале документов установить курсор на документ реализации, и воспользоваться командой "ввод на основании" (рис. 1).

Рис. 1

Команда "ввод на основании" вызывается при нажатии клавиш Alt+F9 или при обращении к меню "Действие". В появившемся окне выберите документ счет-фактура. Далее автоматически будет сформирован выбранный документ, заполненный в соответствии с документом основания. Вам останется только нажать на кнопку "Печать" и "ОК". Документ будет сохранен и проведен. Проводки, формируемые документом будут сформированы в зависимости от выбранного метода определения выручки (меню "Сервис" - "Учетная политика" - закладка "Общие"):

1. По оплате:

Дебет 90.3 Кредит 76.Н.1

2. По отгрузке:

Дебет 90.3 Кредит 68.2

Если установлен метод определения выручки по отгрузке, то сформированный и проведенный документ автоматически попадает в отчет "Книга продаж". Если установлен метод определения выручки по оплате, то запись в книгу продаж необходимо будет сделать после оплаты данного счета-фактуры, используя в качестве документа основания банковскую выписку и указав, какой именно счет-фактура оплачен.

Учет счетов-фактур выписанных по поступившему авансу от покупателя

Факт поступления аванса от покупателя необходимо отразить документом выписка или приходный кассовый ордер.

Корреспондирующий счет обязательно должен быть 62.2, только при выполнении данного условия можно на основании выписки или приходного кассового ордера выписать счет-фактуру на аванс. Документ при проведении сформирует проводку:

Дебет 76.АВ Кредит 68.2.

Сформированный документ попадает в отчет "Книга продаж".

Обратите внимание, что в книге продаж в графе "Сумма без НДС" указывается налоговая база.

В ст. 53 НК РФ определено, что налоговая база представляет собой стоимостную, физическую или иную характеристики объекта налогообложения, т.е. сумма налога в нее не входит.

В ст. 162 НК РФ указывается, что налоговая база увеличивается на суммы авансовых и иных платежей, полученных в счет предстоящих поставок товаров, работ, услуг, поэтому сумма аванса вноситься в графу "Сумма без НДС".

Ст. 164 НК РФ определяется, что налоговой базой для расчета НДС с авансовых платежей используется вся сумма аванса.

Таким образом, сумма, указанная в графе "Всего продаж" равна сумме указанной в графе "Сумма без НДС".

Сторно НДС с аванса

После проведения отгрузки товаров, работ, услуг необходимо сторнировать счет-фактуру с аванса.

Сторнированная сумма и счет-фактура должна попасть в книгу покупок. Для отображения данной операции необходимо ввести документ запись в книгу покупок, документ вводится на основании авансового счета-фактуры.

Учет счетов-фактур выданных в "Комплексной конфигурации"

Для выписки счетов - фактур необходимо в документе реализации (документ должен быть проведен) нажать на кнопку "счет-фактура". В данном случае счет-фактура сформирует проводку Дебет 90.3 Кредит 76.Н.1 (не зависимо от метода определения выручки).

В конце месяца необходимо будет ввести регламентный документ "Формирование книги продаж" (рис. 2) и в зависимости от выбранного метода определения выручки суммы НДС или останутся на счете Н76.Н.1 (метод определения выручки по оплате и не поступила оплата от покупателя), или перенесена на кредит счета 68.2 (метод определения выручки по отгрузке или произведена оплата выписанного счета-фактуры, если метод установлен по оплате).

Рис. 2

Обратите внимание, что документ вводится один раз в течение месяца.

Так же документом "Формирование книги продаж" можно выписать счета-фактуры на аванс, как на дату поступления аванса, так и на конец месяца, в котором поступил аванс.

Учет входящих счетов-фактур в конфигурации "1С:Бухгалтерия"

При оприходовании услуг, товаров от поставщика необходимо зарегистрировать счет-фактуру, для этого в документе поступления в соответствующем поле "Дата и номер счета-фактуры" укажите дату и номер. В дальнейшей регистрации счета-фактуры нет необходимости.

Зарегистрированный таким образом счет-фактура попадет в реестр полученных счетов-фактур.

Если счет-фактура не предъявлен, установите переключатель на "Счет-фактура поставщиком не предъявлен", тогда будет сформирована проводка в дебет счета 19 без указания счета-фактуры.

При получении счета-фактуры от поставщика введите на основании документа поступления счет-фактуру, налог на добавленную стоимость будет сторнирован без указания счета-фактуры, а проводка в дебет счета 19 будет сформирована с указанием счета-фактуры (рис. 3).

Рис. 3

После оплаты счета-фактуры необходимо ввести документ "Запись в книгу покупок". Если оплата произведена частично, в поле дополнительно (документа "Запись в книгу покупок") укажите это.

Учет входящих счетов-фактур в "Комплексной конфигурации"

Регистрация счета-фактуры поставщика

Для регистрации счетов-фактур, получаемых от поставщиков, в типовой конфигурации используется документ "Счет-фактура полученный" . Для ввода нового документа выберите пункт "Счет-фактура полученный" из подменю "Счета-фактуры" меню "Документы" главного меню программы. Кроме того, этот документ можно ввести на основании документов:

• "Авансовый отчет";
• "Поступление Материалов";
• "Поступление НМА";
• "Поступление ОС";
• "Поступление товаров";
• "Услуги сторонних организаций";
• "Поступление оборудования".

Документ следует использовать, когда счет-фактура поставщика или заменяющий его документ, поступает в организацию раньше или позже самих ценностей. Исключение составляет использование "Счета-фактуры полученного" совместно с документом "Авансовый отчет" .

При регистрации документа в качестве его номера указывается номер счета-фактуры поставщика, а в качестве даты - дата его поступления в организацию. Следующей строкой вводится дата и номер счета-фактуры поставщика так, как они будут выведены в книгу покупок.

Документ имеет три закладки: "Суммы" , "Корреспондирующие счета" , "Импортные товары" .

Закладка "Суммы"

В реквизите "Документ оприходования" следует указать документ конфигурации, на основании которого вводится счет-фактура, в реквизите "Дата" - дату оприходования ценностей так, как она должна быть отражена в книге продаж. При выборе документа оприходования реквизиты счета-фактуры будут автоматически заполнены новыми значениями на основании данных выбранного документа.

В реквизите "Всего покупок, включая НДС" указывается сумма покупок для целей исчисления налога на добавленную стоимость.

При заполнении реквизитов раздела "В том числе" следует учитывать, что в покупки, облагаемые по ставке 20%, включаются также обороты, облагаемые по расчетным ставкам 16.67%, а покупки, облагаемые по ставке 10%, - обороты, облагаемые по расчетной ставке 9.09%.

При установке флажка "НДС по ст. 0%" все суммы документа, кроме значения реквизита "Всего покупок" , будут обнулены и станут недоступными для редактирования. При формировании книги покупок записи, сделанные на основании данного счета-фактуры, попадут в графу книги покупок "покупки, облагаемые по ставке 0 процентов" .

В реквизите "Освобождаемые" необходимо указать сумму, освобождаемую от обложения НДС.

Если флажок "Формировать проводки" включен, то при проведении документа будут сформированы проводки по счетам, указанным на закладке "Корреспондирующие счета" .