Достаточно ли будет в случае перемещения основного средства с одного отделения на другое составлять только Накладную на внутреннее перемещение по форме ОС-2?

Внутреннее перемещение объектов основных средств. Как отразить в бухучете внутреннее перемещение основных средств? Документальное оформление.

Вопрос: Учет основных средств в Обществе ведется на отделениях по учету основных средств с обязательным назначением материально-ответственных лиц (МОЛ) по каждому отделению. Согласно установленному порядку в Обществе внутреннее перемещение основных средств с одного отделения на другое (с разными МОЛ) оформляется Накладной на внутреннее перемещение по форме ОС-2. В связи с производственной необходимостью, принято решения о передаче насоса, числящегося по отделению 010101 ОС (МОЛ Иванов А.А.) на отделение 020202 ОС (МОЛ Сидоров В.В.). При этом документально данная операция оформляется Накладной на внутреннее перемещение по форме ОС-2.Просим разъяснить: будет ли в данном случае эта операция считаться сменой МОЛа в соответствии с Методическими указаниями «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденными Приказом МФ РФ №49 от 13.06.1995 г.? Достаточно ли будет в случае перемещения основного средства с одного отделения на другое составлять только Накладную на внутреннее перемещение по форме ОС-2 или в этом случае сначала должна быть в обязательном порядке проведена инвентаризация в связи со сменой МОЛ с последующим оформлением Накладной на внутреннее перемещение по форме ОС-2?

Ответ: При внутреннем перемещении объектов основных средств из одного отделения организации (одно МОЛ) в другое отделение организации (второе МОЛ) проводить и оформлять процедуру инвентаризации ОС как при смене МОЛ не нужно.

Тот факт, что объект ОС выбыл из одного отделения организации (снят с ответственности у первого МОЛ) и принят к учету в другое отделение организации (принят под ответственность второго МОЛ), будет зафиксирован подписями данных МОЛ в накладной по форме № ОС-2. Также в Инвентарной карточке будет отражена запись о том, когда, на основании какого документа, из какого отделения ОС выбыло и в какое отделение поступило.

Обоснование

Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении внутреннее перемещение основных средств

Документальное оформление

Такой порядок предусмотрен в указаниях , утвержденных

Если передача основного средства не связана с проведением реконструкции (модернизации, дооборудования), то расходы на перемещение учитывайте в следующем порядке.

Если передача основного средства не связана с производственной деятельностью организации, то расходы на перемещение не уменьшают налоговую базу. Объясняется это тем, что все расходы, уменьшающие налоговую базу, должны быть экономически обоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, при расчете налога на прибыль не учитываются расходы на перемещение в связи с необходимостью использования основных средств в подразделениях социально-культурной сферы (например, в пансионатах, спортзалах и т. п.), не являющихся обслуживающими производствами и хозяйствами.

Если передача основного средства связана с производственной деятельностью организации, то расходы на его перемещение учтите при расчете налога на прибыль в следующем порядке. При методе начисления налоговую базу уменьшайте по правилам, установленным для отдельных видов производимых затрат при перемещении основного средства (ст. 272 НК РФ). Например:

Зарплата сотрудников, проводящих демонтаж и монтаж оборудования, учитывается ежемесячно (п. 4 ст. 272 НК РФ);

Транспортные услуги учитываются на дату оказания (подп. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ).

При кассовом методе расходы на выполнение работ по перемещению основного средства отражайте по мере их совершения и оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Расходы на перемещение в связи с необходимостью использования основных средств в обслуживающих производствах и хозяйствах учтите обособленно.

ОСНО: НДС

При перемещении основного средства собственными силами (т. е. без привлечения сторонней организации) обязанности начислить НДС не возникает. Объясняется это тем, что НДС начисляется при выполнении операций (оказании услуг) подразделениям организации (подп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ, письма Минфина России от 16 июня 2005 г. № 03-04-11/132 и МНС России от 21 января 2003 г. № 03-1-08/204/26-В088). Перемещение основного средства к таким работам (услугам) не относится.

Входной НДС по материалам (работам, услугам), использованным при внутреннем перемещении основного средства, примите к вычету в обычном порядке (абз. 1 п. 5 ст. 172 НК РФ). То есть после принятия на учет указанных материалов (работ, услуг) и при наличии счета-фактуры (п. 1 ст. 172 НК РФ). Исключение из этого правила составляют случаи, когда:

Организация пользуется освобождением от уплаты НДС;

Организация использует основное средство после перемещения только для выполнения не облагаемых НДС операций.

В этих случаях входной НДС учитывайте в стоимости материалов (работ, услуг), использованных при перемещении основного средства. Такой порядок следует из пункта 2 статьи 170 Налогового кодекса РФ. Кроме того, в последнем случае входной НДС с остаточной стоимости основного средства нужно восстановить (п. 3 ст. 170 НК РФ).

Если организация использует основное средство для выполнения как облагаемых, так и не облагаемых НДС операции, входной налог со стоимости материалов (работ, услуг), использованных при его перемещении, распределите (п. 4 ст. 170 НК РФ).

УСН

Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, затраты на перемещение уменьшают при условии, что они перечислены в статье 346.16 Налогового кодекса РФ. Например, при расчете единого налога можно учесть:

Материалы (например, бензин), использованные при перемещении основного средства (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);

Зарплату сотрудников, задействованных в перемещении основного средства (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);

Транспортные услуги сторонних организаций по перемещению основного средства (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Налоговую базу уменьшайте по мере возникновения и оплаты расходов на перемещение основных средств (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, расходы на перемещение основных средств не уменьшают (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы расходы на внутреннее перемещение основных средств не влияют.

ОСНО и ЕНВД

Если основное средство используется в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности, с которой организация платит налоги по общей системе налогообложения, то расходы на внутреннее перемещение основного средства нужно распределить (п. 9 ст. 274 НК РФ).

НДС, выделенный в счете-фактуре на приобретение материалов (работ, услуг) для внутреннего перемещения основного средства, также нужно распределить. Распределите НДС по методике, установленной в пункте 4 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Сумму НДС, которую нельзя принять к вычету, прибавьте к доле расходов по деятельности организации, облагаемой ЕНВД (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ).

По форме ОС-2 заполняется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – например, из одного подразделения компании в другое. Унифицированная форма бланка ОС-2 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. Вы не обязаны применять только унифицированные формы бланков – с 2013 года предприятия имеют право разрабатывать собственные формы документов. Главное, чтобы разработанные вами документы содержали все обязательные реквизиты. Если вы решите разработать форму самостоятельно – вы можете использовать форму ОС-2 в качестве образца для заполнения, сократив форму или наоборот, дополнив ее необходимыми реквизитами.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

В каком случае вам может понадобится оформить перемещение основного средства ? Например, вы решили произвести ремонт или реконструкцию объекта основных средств самостоятельно и для этого вам необходимо переместить объект в другое помещение.

В таком случае вам необходимо будет оформить следующие документы:

• составить акт о неисправностях, которые были выявлены у основных средств;
• руководитель должен издать приказ об устранении обнаруженных неисправностей;
• для оформления перемещения заполнить накладную на внутреннее перемещение.

Некоторые ошибочно полагают, что безвозмездную передачу основного средства можно оформить накладной по форме ОС-2, но это не так. В данному случае передача основного средства должна быть оформлена актом приема-передачи объекта по форме ОС-1 , накладная по форме ОС-2 заполняется предприятиями только при внутреннем перемещении.

Сведения о том, что объект основных средств перемещен в другое подразделение организации также нужно внести в документы, которые заполняются в компании для учета наличия и движения основных средств. В роли такого документа может выступать, например, инвентарная карточка учета объекта основных средств по унифицированной форме № ОС-6 , если речь идет о группе объектов - карточка группового учета объектов ОС (форма № ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).

Унифицированная форма ОС-2. Образец заполнения.

Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 заполняется в 3 экземплярах, один из которых находится у лица, оформившего перемещение, второй предназначен для принимающей стороны, а третий необходимо передать в бухгалтерию.

В шапке бланка на лицевой стороне накладной на внутреннее перемещение заполните название организации, сдатчика и приемщика основных средств, код формы по ОКУД, код по ОКПО, номер документа и дату его составления.

Основная часть акта ОС-2 состоит из таблицы, которая содержит 7 граф:

• номер ОС по порядку;
• название объекта ОС;
• дата покупки;
• инвентарный номер;
• количество объектов;
• стоимость единицы;
• стоимость всего.

Под таблицей предусмотрены строки для характеристики технического состояния объекта. Далее идут подписи сдающего и принимающего объект: должность, подпись и расшифровка подписи, табельный номер, дата. Унифицированную форму ОС- 2 подписывает главный бухгалтер.

Для того, чтобы быстро и без ошибок заполнить накладную по форме ОС-2, скачайте и изучите образец заполнения.

В процессе эксплуатации основные средства могут передаваться из одного подразделения в другое, менять свое назначение (производственные на не производственные и наоборот) и т.д.

Для автоматизации этой учетной операции в типовой конфигурации предназначен документ «Перемещение ОС».

Для его формирования необходимо выбрать команду
ОС и НМАàПеремещение ОСàкнопка Добавить. Откроется форма ввода документа (Рис.17).

Рис.17. Экранная форма документа «Перемещение ОС»

Номер, дата и организация заполняются автоматически.

В поле «Событие» нужно выбрать «Внутреннее перемещение» (при необходимости добавить соответствующий элемент). В поле «Подразделение» указывается подразделение, в которое перемещается объект. Далее выбирается новое материальноответственное лицо. В табличной части необходимо выбрать перемещаемый объект. Документ нужно записать и провести.

1. Сформируйте документ «Перемещение ОС». Объектом перемещения является Компьютер для бухгалтерии. Подразделение – администрация, ответственное лицо – Иванов Иван Сергеевич.
2. Запишите и проведите документ.

Амортизация основных средств

Ежемесячное начисление амортизации по объектам основных средств осуществляется документом «Закрытие месяца» (меню «Основная деятельность») с установленными флажками в строке выполняемых действий «Начисление амортизации».

Thorn; Предварительно желательно установить порядок подразделений для закрытия счетов с помощью соответствующего документа в меню ПредприятиеàУчетная политикаàУстановка порядка подразделений для закрытия счетов

Thorn; Амортизация начисляется только на следующий месяц после ввода в эксплуатацию

Амортизация начисляется по тем основным средствам, у которых установлен признак «Начислять амортизацию».

Выбытие основных средств

Выбытие основных средств отражается с помощью документов «Подготовка к передаче ОС», «Передача ОС» и «Списание ОС». Эти документы формируются с помощью команды ОС и НМАàВыбытие ОС.

Документ «Подготовка к передаче ОС» используется, если сделка по передаче основного средства подлежит государственной регистрации.

Выбывающие объекты выбираются из справочника «Основные средства». Для каждого объекта основных средств указываются текущая балансовая стоимость, сумма накопленной на начало месяца амортизации, расчетная сумма амортизации, которая должна быть доначислена за текущий месяц.

При проведении документа по каждой строке будет сформированы проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Документ «Передача ОС» предназначен для оформления продажи основных средств. Документ отражается по бухгалтерскому, налоговому учету. При проведении документа выполняется несколько операций:

Ø доначисление амортизации за месяц выбытия;

Ø списание основного средства с учета;

Ø отражение задолженности по взаиморасчетам.

Документ «Списание ОС» предназначен для отражения в учете выбытия основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией.

Выбывающие объекты выбираются из справочника «Основные средства».

Задание для самостоятельного выполнения

1. Сформируйте документ для подготовки к передачи основного средства – Компьютера для бухгалтерии.
2. Сформируйте документ для передачи основного средства – Компьютера для бухгалтерии.
3. Сформируйте документ для списания основного средства – Компьютера для бухгалтерии.

Вопросы для самоконтроля

1. Какой документ формируется для отражения в программе операций поступления в организацию основных средств, не требующих монтажа?
2. Перечислите порядок формирования документа «Поступление товаров и услуг».
3. Какие поля в документе «Поступление товаров и услуг» заполняются автоматически?
4. Перечислите реквизиты вкладки «Товары» документа «Поступление товаров и услуг».
5. Какую группу нужно выбрать в справочнике «Номенклатура» для оформления документа поступления основных средств, не требующих монтажа?
6. Как открыть и заполнить документ «Счет-фактура полученный», формируемый на основании документа «Поступление товаров и услуг»?
7. Как просмотреть проводки сформированные документом «Поступление товаров и услуг»?
8. Какой документ формируется для отражения в программе операций поступления в организацию основных средств, требующих монтажа?
9. Какая вкладка появляется в экранной форме документа «Поступление товаров и услуг» при оформлении поступления в организацию основных средств, требующих монтажа?
10. Какую операцию нужно выбрать в раскрывающемся меню «Операция» для оформления поступления в организацию основных средств, требующих монтажа?
11. Какой документ формируется для отражения в программе операций по передаче оборудования в монтаж?
12. Перечислите порядок формирования документа «Передача оборудования в монтаж».
13. Какие поля в документе «Передача оборудования в монтаж» заполняются автоматически?
14. Какой реквизит указывается в поле «Статьи затрат»?
15. Перечислите действия, которые необходимо произвести, если в справочнике отсутствует нужный элемент.
16. Перечислите порядок формирования акта о приемке-передаче оборудования в монтаж.
17. Какую операцию необходимо выбрать при формировании документа «Поступление товаров и услуг» для отражения затрат по монтажу оборудования силами сторонних организаций?
18. Какой документ формируется для отражения в программе операций принятия основных средств, не требующих монтажа, к учету (ввод в эксплуатацию)?
19. Перечислите порядок формирования документа «Принятие к учету ОС».
20. Какие поля в документе «Принятие к учету ОС» заполняются автоматически?
21. Перечислите порядок заполнения колонки «Основное средство» табличной части документа «Принятие к учету ОС».
22. Перечислите порядок заполнения вкладки «Общие сведения» документа «Принятие к учету ОС».
23. Перечислите порядок заполнения вкладки «Бухгалтерский учет» документа «Принятие к учету ОС».
24. Перечислите порядок заполнения вкладки «Налоговый учет» документа «Принятие к учету ОС».
25. Перечислите порядок заполнения вкладки «Общие сведения» документа «Принятие к учету ОС», для отражения операций принятия основных средств, требующих монтажа, к учету (ввод в эксплуатацию).
26. Какой документ формируется для отражения операций передачи основных средств?
27. Перечислите порядок формирования документа «Перемещение ОС».
28. Какой реквизит указывается в поле «Событие»?
29. Каким документом осуществляется ежемесячное начисление амортизации по объектам основных средств?
30. В какой месяц осуществляется амортизация после ввода в эксплуатацию ОС?
31. Какой признак необходимо установить, чтобы амортизация начислялась по основным средствам?
32. Перечислите документы, которые отражают выбытие ОС.
33. Когда используется документ «Подготовка к передаче ОС»?
34. Из какого справочника выбираются выбывающие объекты при формировании документа «Подготовка к передаче ОС»?
35. Для чего предназначен документ «Передача ОС»?
36. Перечислите операции, которые выполняются при проведении документа «Передача ОС».
37. Для чего предназначен документ «Списание ОС»?

	|	следующая лекция ==>
	|

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации (между подразделениями) применяют накладную форма ОС-2. При перемещении объекта ОС со склада заполнение накладной ОС-2 необходимо при условии, что имущество вводится в использование позже постановки на учет.

Накладная на внутреннее перемещение форма ОС-2 составляется в случае сдачи основного средства в ремонт внутри предприятия и при передаче имущества от одного материально-ответственного лица к другому при их смене.

Накладная формы ОС-2 была утверждена и применяется с 2003 года.

В качестве примера предлагаем также скачать заполненный образец ОС-2 по ссылке внизу статьи.

Заполнять данный бланк обязан сотрудник организации, на котором лежит ответственность за передачу имущества. Заполняется накладная о внутреннем перемещении в трех экземплярах. Передающая сторона составляет три накладные ОС-2. На первой расписывается лицо, которое имущество принимает, остается она у сдающей стороны. Работник, который получает основное средство, оставляет у себя вторую накладную с подписью сдатчика. Третий вариант накладной с подписями как передающей, так и получающей сторон необходимо представить в бухгалтерию организации для отражения перемещения ОС в учете.

Бухгалтером делается запись в (или ), содержащая номер накладной ОС2, содержание операции, Ф.И.О. лица, принявшего объект ОС, структурное подразделение.

Образец заполнения накладной на внутреннее перемещение основных средств форма ОС-2

Форма ОС-2 имеет утвержденный код 0306032. В накладной обязательно следует указать полное наименование и реквизиты организации, в распоряжении которой находится объект основных средств, код ОКПО.

Далее, указывается дата и порядковый номер документа. Номера не должны повторяться в течение отчетного периода. Если в организации учет ведется с помощью компьютеров, нумерация накладных осуществляется автоматически. Если в организации множество подразделений, можно производить нумерацию по каждому подразделению и используя помимо цифр и буквы.

Накладная должна быть своевременно (во время совершения операции) и качественно оформлена, содержать достоверные сведения.

Табличная часть накладной ОС-2 содержит сведения о перемещаемом объекте основных средств, присвоенный ему номер и стоимость.